金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧

很高兴又和各位见面了,今天许泽琰为大家整理了一些金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧的学习资料,还有关于金山,文档,编辑,小技巧,权限等一系列实用干货和技巧分享,学习任何一门技术都需要从基础开始,这篇文章将会为你讲解一些基础知识。

01

设置文档权限,保护文档安全

金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。

以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)

打开文档后,点击右上角「分享」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」

若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。

若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,

然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。

若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

02

如何关闭或开启文档链接权限?

在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?

在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,

在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。

还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

03

如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?

如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。

还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。

并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

04

如何申请编辑共享文件?

上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?

打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

对方同意你的申请后,你可以在「首页 – 消息- 文件助手」中查看权限提醒。

此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点

① 金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

② 如果收到的文档已过期,为安全起见,请联系创建者重新分享。

③ 金山文档适合团队协作办公,团队建立共享文件夹体验更佳。

好了,今天就到这里吧,希望能够对大家有所帮助。希望这些知识对各位读者有所帮助,如果这篇金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧对你有所启发,分享给身边的人,让大家一起进步!

本文发布者:大嫂助理,不代表巢座耶立场,转载请注明出处:https://www.chaozuoye.com/p/5672.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 jubao226688#126.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年4月10日 10:04
下一篇 2023年4月10日 10:08

相关推荐

  • 淘宝3.8活动是什么?有哪些优惠措施?

    淘宝3.8活动是淘宝平台为了庆祝每年3月8日妇女节而举办的大型促销活动。本文将详细介绍淘宝3.8活动的具体内容,包括活动主题、优惠措施、参与方式以及用户如何把握这一购物狂欢。 一、淘宝3.8活动的起源与目的 淘宝3.8活动起源于2010年,旨在为广大女性消费者提供购物优惠,庆祝妇女节。这一活动已经成为淘宝平台每年固定的大型促销活动之一,吸引了大量消费者参与。…

    2025年1月31日
  • 淘宝画报首页有哪些内容?如何找到感兴趣的主题?

    淘宝画报首页是淘宝用户寻找灵感、发现新品的好去处。本文将详细介绍淘宝画报首页的主要内容,以及如何快速找到感兴趣的主题。文中将以幽默诙谐的语言,带你轻松了解淘宝画报首页的奥妙。 一、淘宝画报首页的主要内容 淘宝画报首页分为以下几个部分,每个部分都有其独特的魅力。 1. 热门话题 这部分展示了当前最热门的话题,包括新品发布、流行趋势、创意设计等。在这里,你可以第…

    2025年2月17日
  • 拼多多的“黑号”是什么意思,如何避免?

    拼多多的“黑号”是指用户账号因各种违规行为被平台限制或封禁,导致无法享受正常购物权益。本文将深入解析“黑号”成因、常见表现及防范措施,帮助用户避免账号被“黑化”,同时吐槽平台规则和应对策略,让你轻松玩转拼多多。 拼多多“黑号”是什么意思? 拼多多的“黑号”并非官方术语,而是用户对账号被限制或封禁的一种俗称。简单来说,就是你的账号因为某些原因被平台“盯上”了,…

    2025年3月11日
  • 三星电视和索尼电视哪个比较好 优选:全球十大电视品牌的排行榜

    美好的一天从这里开始,今天何宇帆要和大家分享一些关于三星电视和索尼电视哪个比较好,全球十大电视品牌的排行榜的见解,还有电视,索尼,比较好,品牌,全球十大相关的最新实用干货和技巧分享,这篇文章包含了很多有用的信息,无论你是初学者还是老手都应该认真阅读。 过去2年,因为疫情原因,人们有更多的时间待在家里,这让全球电视市场迎来了“第二春”。据外媒报道,美国家庭每天…

    2023年8月22日 经验分享
  • 罗技g502怎么调鼠标速度 必备:罗技鼠标宏G502/G402 配置设置指南

    各位朋友们大家好,今天家嘉准备了一些有关罗技g502怎么调鼠标速度,罗技鼠标宏G502/G402 配置设置指南的内容,您是否需要鼠标,罗技,速度,指南,按键的一系列最新干货分享和实用技巧?这篇文章为初学者提供了很多实用的方法和技巧,帮助你更好地学习。 相信看了上一期的朋友一定对鼠标宏有一些了自己的理解,同时各位在浏览各类攻略帖子时,都会或多或少的看见“宏”这…

    2023年5月16日 经验分享
  • 手机如何刷机解开密码 详解:破解锁屏密码方法教程

    小伙伴们你们好,今天韩利华要和大家一起探讨一下手机如何刷机解开密码,破解锁屏密码方法教程的主题,还有关于密码,刷机,自己的,方法,手机这些的实用技巧和最新内容分享,如果你想要在这个领域中有所成就,那么你需要从基础开始学习,这篇文章是一个好的起点。 忘记解锁密码是一件麻烦事,iOS 并没有诸如“找回密码”之类的操作,如果你的设备没有使用 Face ID 而是使…

    2023年7月23日