金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧

很高兴又和各位见面了,今天许泽琰为大家整理了一些金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧的学习资料,还有关于金山,文档,编辑,小技巧,权限等一系列实用干货和技巧分享,学习任何一门技术都需要从基础开始,这篇文章将会为你讲解一些基础知识。

01

设置文档权限,保护文档安全

金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。

以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)

打开文档后,点击右上角「分享」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」

若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。

若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,

然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。

若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

02

如何关闭或开启文档链接权限?

在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?

在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,

在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。

还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

03

如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?

如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。

还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。

并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

04

如何申请编辑共享文件?

上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?

打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

对方同意你的申请后,你可以在「首页 – 消息- 文件助手」中查看权限提醒。

此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点

① 金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

② 如果收到的文档已过期,为安全起见,请联系创建者重新分享。

③ 金山文档适合团队协作办公,团队建立共享文件夹体验更佳。

好了,今天就到这里吧,希望能够对大家有所帮助。希望这些知识对各位读者有所帮助,如果这篇金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧对你有所启发,分享给身边的人,让大家一起进步!

本文发布者:大嫂助理,不代表巢座耶立场,转载请注明出处:https://www.chaozuoye.com/p/5672.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 jubao226688#126.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年4月10日 10:04
下一篇 2023年4月10日 10:08

相关推荐

  • 荣耀畅玩30缺点和不足 实用:荣耀畅玩30的参数讲解及官方售价

    美好的一天从这里开始,今天周馨玥要和大家分享一些关于荣耀畅玩30缺点和不足,荣耀畅玩30的参数讲解及官方售价的见解,以及荣耀,售价,缺点,不足,参数相关的最新干货和技巧分享,学习任何一门技术都需要耐心和毅力,坚持不懈才能成功。 一、前言:全系内存升杯之作 5G/大内存和大电池都有了 过去,千元入门机总会有一个4+64GB的寒酸配置。价格虽然便宜不少,但实际使…

    2023年8月1日 经验分享
  • 轻松配置双显示器:多屏操作与优化技巧分享

    轻松配置双显示器:多屏操作与优化技巧分享 如今,在工作和娱乐中使用双显示器已成为常态。通过配置双显示器,您可以拥有更大的工作区域,提高工作效率并享受更丰富的视觉体验。在本文中,我们将分享一些轻松配置双显示器的多屏操作和优化技巧,助您发挥双显示器的最大潜力。 选择合适的显示器 在配置双显示器之前,首先需要选择合适的显示器。以下是一些关键要点: 屏幕尺寸:根据您…

    2023年12月16日
  • 2025电商退货率安全值

    随着电商市场规模持续扩张,退货率成为衡量行业健康度的重要指标。本文深入分析2025年电商退货率的安全阈值,探讨影响退货的关键因素,从消费者心理、品类差异到物流服务提出系统性优化方案,并预测未来三年行业趋势,为商家平衡用户体验与成本控制提供实操建议。 2025年电商退货率现状与行业基准 根据第三方数据机构预测,2025年全球电商退货率将维持在20%-30%区间…

    2025年6月9日
  • 华为5g手机价格表 推荐华为现货5G手机汇总

    各位朋友们大家好,今天卫永生将为大家解析一下华为5g手机价格表,华为现货5G手机汇总的文章,还有关于华为,手机,价格表,现货,麒麟等一系列实用干货和技巧分享,这篇文章为初学者提供了一个很好的入门指南,让你更好地了解这个领域。 搭载华为自研芯片的5G手机凭借其出色的使用体验与信号表现,赢得了广大消费者的认可,但是由于众所周知的原因,目前在售的华为5G手机现货可…

    2023年8月8日
  • 苹果充电没反应怎么办,iPhone手机无法正常充电的修复办法

    小伙伴们你们好,今天郑雨函要和大家一起探讨一下苹果充电没反应怎么办,iPhone手机无法正常充电的修复办法的主题,想要掌握苹果,无法正常,针脚,数据线,反应的实用干货和最新资讯分享吗?阅读这篇文章后,相信你会更深入地理解这个领域的基础知识。 给手机充电是每天必做的事情,甚至很多旧款的iPhone因为电池老化等原因需要一天几充,不过最心累的并不是充电2小时,通…

    2023年7月21日 经验分享
  • 手机怎么关机重启小米 小米手机重启小技巧

    小伙伴们你们好,今天秦秦要和大家一起探讨一下手机怎么关机重启小米,小米手机重启小技巧的话题,还有关于重启,小米,手机,小技巧,音量这些的最新实用干货和分享内容。从我的整理总结中,我认为这篇文章对初学者很有价值。 在使用小米手机的过程中,我们经常会遇到手机内存满了,或者用着用着手机点击不动了卡死了,还有屏幕密码忘记了,接下来我将一一给大家讲几个小技巧一定要看到…

    2023年5月25日