金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧

很高兴又和各位见面了,今天许泽琰为大家整理了一些金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧的学习资料,还有关于金山,文档,编辑,小技巧,权限等一系列实用干货和技巧分享,学习任何一门技术都需要从基础开始,这篇文章将会为你讲解一些基础知识。

01

设置文档权限,保护文档安全

金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。

以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)

打开文档后,点击右上角「分享」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」

若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。

若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,

然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。

若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

02

如何关闭或开启文档链接权限?

在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?

在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,

在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。

还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

03

如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?

如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。

还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。

并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

04

如何申请编辑共享文件?

上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?

打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

对方同意你的申请后,你可以在「首页 – 消息- 文件助手」中查看权限提醒。

此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点

① 金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

② 如果收到的文档已过期,为安全起见,请联系创建者重新分享。

③ 金山文档适合团队协作办公,团队建立共享文件夹体验更佳。

好了,今天就到这里吧,希望能够对大家有所帮助。希望这些知识对各位读者有所帮助,如果这篇金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧对你有所启发,分享给身边的人,让大家一起进步!

本文发布者:大嫂助理,不代表巢座耶立场,转载请注明出处:https://www.chaozuoye.com/p/5672.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 jubao226688#126.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年4月10日 10:04
下一篇 2023年4月10日 10:08

相关推荐

  • 淘宝集市和商城有什么区别?如何选择适合的购物平台?

    淘宝集市与淘宝商城是阿里巴巴集团旗下的两大电商平台,它们在服务、商品质量、购物体验等方面有着显著差异。本文将深入探讨两者的区别,并提供选择适合购物平台的建议,帮助消费者做出明智选择。 一、淘宝集市与淘宝商城的区别 淘宝集市和淘宝商城虽然同属于淘宝平台,但它们在多个方面有着本质的区别: 1. 服务定位不同 淘宝集市主要针对个人卖家,是一个C2C(消费者对消费者…

    2025年1月24日
  • 如何进入recovery模式 必备:进入recovery模式教程

    美好的一天从这里开始,今天沛馨将和大家一起探讨一下如何进入recovery模式,进入recovery模式教程的问题,想要了解更多关于模式,教程,电脑,手机,数据线的实用干货内容吗?在成功的路上,清晰的思路非常重要,希望我的分享能够为你们的成功带来一些帮助和指导。 工具/原料 电脑一台 安卓手机一部 数据线一根 方法/步骤 1.第一步 百度一下 下载一个电脑版…

    2023年5月15日 经验分享
  • 淘宝图片无法显示怎么办?有哪些解决方法?

    淘宝图片无法显示是许多用户在购物过程中可能遇到的问题,这可能会影响到用户的购物体验。本文将详细介绍淘宝图片无法显示的原因及解决方法,帮助用户轻松应对这一困扰。 一、淘宝图片无法显示的原因 淘宝图片无法显示可能由以下几种原因导致: 1. 网络连接问题 当您的网络连接不稳定或速度较慢时,可能会导致淘宝图片加载失败。 2. 浏览器缓存问题 浏览器的缓存可能会导致图…

    2024年12月25日
  • 拍拍社区是什么平台?有哪些社交功能?

    拍拍社区是一个以摄影为主题的社交平台,旨在为摄影爱好者提供一个分享作品、交流心得、结识志同道合朋友的平台。本文将详细介绍拍拍社区的社交功能、使用方法以及如何在该平台上提升社交体验。 一、拍拍社区简介 拍拍社区成立于2010年,是一个以摄影为核心的社交平台。在这里,用户可以上传自己的摄影作品,与其他摄影爱好者交流心得,分享拍摄技巧。拍拍社区汇聚了众多摄影爱好者…

    2025年1月18日
  • 余额宝上限是多少?如何合理规划存款?

    本文详细解析了余额宝的上限问题,并提供了合理规划存款的策略,帮助用户在确保流动性的同时,实现资产的增值。 一、余额宝上限概述</ 近年来,随着互联网理财产品的普及,余额宝成为了许多人理财的首选。然而,不少用户对余额宝的上限存在疑惑。本文将为您详细解答余额宝上限相关问题。 1. 余额宝的上限是多少? 目前,余额宝的个人账户上限为100万元人民币。这意味着…

    2024年12月16日
  • 邮箱是什么格式的:常见邮箱地址的结构与规则

    在现代社会中,电子邮件已成为人们重要的沟通工具之一。电子邮件地址是发送和接收电子邮件的唯一标识符。本文将介绍常见邮箱地址的结构与规则,帮助读者更好地了解邮箱地址。 电子邮件地址的结构 一个完整的电子邮件地址通常包含两部分:用户名和域名。下面以示例地址”example@example.com”来解释: 用户名:用户名是用于标识邮件接收者…

    2023年11月13日